4. La loi de Hofstadter

Douglas Hofstadter est un scientifique cognitif et professeur d’Université américain, auteur de la loi de Hofstadter. Il énonce que : “Tout prend toujours plus de temps que prévu”. Cette loi met en évidence notre tendance à sous-estimer le temps nécessaire pour accomplir une tâche, même en ayant conscience de cette tendance. Prenez l’exemple de la gestion de travaux, ou des chantiers dans le bâtiment général. Combien ont-ils respecté le calendrier initialement prévu ?

5. La loi de Murphy

Edward Aloysius Murphy était un ingénieur aérospatial américain. Sa loi est probablement la plus connue de toutes. La loi de Murphy postule que “si quelque chose peut mal tourner, alors cette chose finira inévitablement par mal tourner”. Cette loi souligne l’importance de prévoir des marges de manœuvre dans la planification pour faire face aux imprévus.

6. La loi de Carlson

Sune Carlson était un psychologue du travail suédois. Il a défini une loi concernant l’interruption du travail. La loi de Carlson affirme que le travail interrompu est plus long et plus fatigant que le travail ininterrompu. C’est un plaidoyer pour l’importance de la concentration et de l’élimination des distractions. Elle est particulièrement utile aujourd’hui dans la gestion de notre téléphone portable travail.

7. La loi de Taylor

Frederick Winslow Taylor, ingénieur mécanique américain du début du XXe siècle, est connu pour être le père de l’organisation scientifique du travail. La loi de Taylor, dans le contexte de la gestion du temps, stipule que la division du travail en tâches plus petites augmente l’efficacité. Elle nous encourage à décomposer nos projets en tâches gérables pour améliorer notre productivité. Vous avez du mal à démarrer un gros projet ? Cela arrive. Commencez par le découper en quatre ou cinq phases. Et démarrez la première, uniquement. Cela vous semblera plus léger et plus accessible.

Le bonus : découvrez des lois du temps moins utilisées et très utiles cependant

La loi de Swoboda-Fliess-Teltscher

La loi de Swoboda-Fliess-Teltscher se réfère à des théories issues des travaux de Wilhelm Fliess, médecin et psychanalyste ami de Sigmund Freud, qui a développé des théories sur des cycles biologiques. Ces idées ont été ultérieurement développées ou influencées par d’autres, comme Hermann Swoboda et Alfred Teltscher, qui ont exploré des concepts similaires.

Wilhelm Fliess a proposé l’existence de deux cycles vitaux principaux chez les humains, le cycle de 23 jours, dit masculin, associé à la vitalité physique, et le cycle de 28 jours, dit féminin, associé à l’émotivité. Hermann Swoboda, un professeur de psychologie à l’Université de Vienne, a découvert indépendamment des cycles similaires et a ajouté ses propres recherches à ces théories. Alfred Teltscher, ingénieur et professeur, a observé les variations de performance intellectuelle chez ses étudiants et a proposé un cycle de 33 jours lié à ces variations.

Ces théories ont conduit à la formulation des concepts de biorythmes, que l’on nomme aujourd’hui la loi de Swoboda-Fliess-Teltscher. Cette dernière suggère que les processus physiologiques et psychologiques des êtres humains suivent des cycles naturels et prévisibles. Bien que ces idées aient été populaires dans certaines communautés et aient suscité un intérêt pour le domaine de la chronobiologie, elles restent largement considérées comme non prouvées et pseudoscientifiques par la communauté scientifique mainstream, en raison du manque de preuves empiriques solides pour les étayer.

Le principal enseignement de cette loi et qu’un manager doit savoir trouver son rythme. Il est essentiel de savoir profiter des moments de forte concentration pour réaliser les tâches les plus difficiles. Par exemple si vous êtes du matin est très concentré le matin ne préparez pas vos notes de frais entre neuf heures et 11 heures ! Faites-les plutôt après 17 h 30.

La loi de Fraisse ou le concept de dilatation du temps

La loi de Fraisse ou le concept de dilatation du temps se réfère aux travaux du psychologue français éponyme sur la perception du temps. Il est un expert dans l’étude de la psychologie du temps, et s’est intéressé à la façon dont les êtres humains perçoivent la durée et comment cette perception peut varier en fonction de différents facteurs psychologiques et environnementaux. La « dilatation du temps » ou loi de Fraisse, dans ce contexte ne se réfère pas à la dilatation du temps décrite par la relativité restreinte d’Einstein, mais plutôt à la manière subjective dont nous pouvons percevoir le temps comme passant plus rapidement ou plus lentement en fonction de nos activités, états émotionnels, et attention.

Selon ce chercheur en psychologie, plusieurs facteurs peuvent influencer notre perception de la durée, tels que :

Niveau d’activité :

Les périodes d’activité intense ou d’engagement dans une tâche peuvent sembler passer plus rapidement, tandis que les moments d’ennui ou d’attente peuvent sembler s’étirer.

Attention et concentration :

Quand notre attention est pleinement captée par une tâche ou un événement, nous avons tendance à moins sentir le passage du temps que lorsque notre esprit vagabonde ou que nous attendons activement que le temps passe.

Le concept de dilatation du temps dans la perception humaine est complexe et varie grandement d’un individu à l’autre. Les recherches de Fraisse et d’autres dans ce domaine visent à comprendre les mécanismes sous-jacents de notre expérience du temps, offrant des insights dans la façon dont notre cerveau traite et interprète la durée des événements de notre vie.

Fractionnement des tâches selon la loi de Brooks :

Il y a une limite à la façon dont une tâche peut être divisée en sous-tâches pouvant être travaillées en parallèle. Certaines tâches nécessitent une réalisation séquentielle ou sont si spécialisées qu’elles ne peuvent être efficacement divisées.

La Loi de Brooks met en lumière l’importance de la planification et de l’estimation dans les projets de développement logiciel. Elle souligne que l’ajout de ressources humaines à un projet ne peut compenser un retard dû à une mauvaise estimation initiale ou à des problèmes fondamentaux dans la structure du projet. Cela conduit à une réflexion plus large sur la gestion de projet, notamment sur l’importance de l’efficacité de la communication, de la gestion des talents, et sur la nécessité de limiter les changements d’équipe pendant les phases critiques du projet.

Bien que principalement associée au développement logiciel, la Loi de Brooks peut s’appliquer à d’autres domaines de projet où la complexité et la coordination sont des défis majeurs. Cependant, elle a ses limites, notamment dans des contextes où l’automatisation ou des outils spécifiques peuvent réduire significativement le temps nécessaire à l’intégration et à la productivité des nouveaux membres.

La loi de Kotter et la gestion du temps

Il semble y avoir une confusion dans la compréhension de cette loi. John Kotter est bien connu pour ses travaux sur le changement organisationnel, notamment pour son modèle en 8 étapes pour gérer le changement dans les organisations, mais il n’est pas spécifiquement associé à une « loi » concernant la gestion du temps. Son modèle vise plutôt à faciliter le changement efficace au sein des organisations et comprend les étapes suivantes :

1. Créer un sentiment d’urgence

2. Former une coalition puissante

3. Créer une vision pour le changement

4. Communiquer la vision

5. Donner les moyens aux autres d’agir sur la vision

6. Planifier et générer des victoires à court terme

7. Consolider les améliorations et produire plus de changement

8. Ancrer les nouvelles approches dans la culture

Ces étapes ne traitent pas directement de la gestion du temps au sens traditionnel, mais elles impliquent une planification stratégique et une exécution qui, inévitablement, nécessitent une gestion efficace du temps pour le déploiement des différentes phases du changement. La gestion du temps dans le contexte du modèle ou de la loi de Kotter peut être vue sous l’angle de la planification et de la priorisation des tâches nécessaires à chaque étape du processus de changement.

L’approche de la gestion du temps dans le contexte du modèle de changement en 8 étapes de Kotter nécessite une planification stratégique et une allocation de ressources qui tiennent compte des différentes phases du processus de changement.

La loi de Laborit ou le concept du moindre effort

Selon Laborit, dans une situation donnée, les individus (et les animaux) ont tendance à choisir l’option qui leur semble demander le moins d’effort ou de stress. Cela peut s’appliquer à des décisions quotidiennes, comme éviter une tâche difficile au travail, ou à des comportements plus complexes, comme la gestion des relations interpersonnelles.

La loi de Laborit est liée à cette tendance à éviter les situations stressantes ou conflictuelles. Laborit a étudié les mécanismes d’inhibition de l’action, où face à un stress intense ou à l’impossibilité de fuir ou de lutter, un individu peut entrer dans un état d’inhibition, réduisant ainsi le stress en évitant l’action.

À quoi ces lois de gestion du temps sert-elle ?

Chacune de ces lois offre un éclairage original et pertinent sur la gestion du temps. En les connaissant et en les appliquant, vous pouvez optimiser votre relation avec le temps et améliorer votre productivité, tout en préservant votre bien-être. Elles sont autant de pièces d’un puzzle complexe, celui de la maîtrise du temps.

Applications pratiques des lois de gestion du temps

Après avoir parcouru les sept lois fondamentales de la gestion du temps, il peut être utile d’examiner comment ces concepts peuvent être appliqués dans notre vie quotidienne. Comment peut-on concrètement utiliser ces lois pour optimiser notre utilisation du temps ?

Par exemple, la loi d’Illich nous encourage à prendre des pauses régulières lors de notre travail pour maintenir un haut niveau de productivité. Il peut être utile de planifier des pauses à intervalles réguliers, par exemple toutes les 90 minutes, pour se ressourcer et recharger ses batteries.

La loi de Pareto, en revanche, nous incite à identifier les 20% de nos activités qui produisent 80% de nos résultats. Cela peut nécessiter de faire une analyse approfondie de nos tâches et de nos priorités, et de concentrer nos efforts sur celles qui ont le plus grand impact.

De même, la loi de Hofstadter nous rappelle que nous sous-estimons souvent le temps nécessaire pour accomplir une tâche. Pour pallier cela, il peut être judicieux de prévoir des marges de temps supplémentaires lors de la planification.

La loi de Murphy, quant à elle, nous incite à être préparés aux imprévus et à prévoir des marges de sécurité dans notre planning.

La loi de Carlson nous rappelle l’importance de la concentration et l’inconvénient des interruptions. Travailler dans un environnement sans distraction et éviter de multitâcher peut aider à respecter cette loi.

Enfin, la loi de Taylor nous encourage à décomposer les grandes tâches en tâches plus petites et plus gérables, ce qui peut rendre le travail moins intimidant et plus facile à gérer. Cette approche nous permet d’améliorer notre productivité et notre efficacité tout au long de la journée. En effet, la gestion du temps est essentielle pour atteindre nos objectifs. 

Chacune de ces lois, qu’elles soient inspirées par Murphy, Taylor ou encore Swoboda, est comme une petite voix qui nous guide dans notre gestion du temps et de nos tâches. Plus nous sommes courageux, plus nous anticipons en amont le temps réel nécessaire pour chaque tâche, mieux nous serons dans sa réalisation. Notre efficacité globale augmentera indéniablement. Grâce à une bonne organisation et à une concentration accrue, nous aurons aussi une meilleure visibilité pour savoir si nous pouvons prendre en charge une tâche ou une mission supplémentaire. En respectant ces principes, nous pourrons optimiser notre journée et atteindre nos objectifs avec une productivité renforcée. Les lois de Carlson et de Hofstadter, tout comme le concept de Pareto, nous rappellent l’importance de gérer nos minutes pour un achèvement optimal des projets. En somme, une formation sur ces lois peut s’avérer essentielle pour comprendre les causes immédiates de nos difficultés et améliorer notre efficacité au travail.

Autres publications sur le meme thème

• Comment améliorer ma gestion du temps ?
• Comment utiliser la matrice d’Eisenhower ?
• Équilibrer travail et vie personnelle
• Gestion du temps définition
• L'art de dire non : protéger son temps et ses priorités
• Le multitâche : mythe ou réalité ?
• Les outils de gestion du temps
• Procrastination : comprendre et surmonter
• Quels sont les 5 principaux voleurs de temps ?
• Savoir dire non pour protéger son temps et ses priorités
• TOP 7 des meilleures astuces de la gestion du temps

Cet article a été rédigé par Marc Prager.