Une activité nécessitant un budget plus ou moins important
Organiser un événement ou un séminaire team building suppose un cadre dédié, des activités originales et une organisation minutieuse. Cela exige une préparation logistique plus ou moins lourde, et donc un budget. Selon les objectifs, la taille de l'entreprise, le nombre de collaborateurs ou le cadre choisi, les dépenses peuvent vite grimper. Le team building n'est donc pas une activité à la portée de toutes les entreprises.
Une activité aux conséquences parfois inattendues
Le team building vise à renforcer la cohésion, l'esprit d'équipe et la communication entre employés. Il peut pourtant produire l'effet inverse, notamment lorsque les activités choisies ou le cadre de l'atelier ne correspondent pas à la maturité des participants ou aux besoins réels de l'entreprise. Au lieu de favoriser l'unité, un séminaire mal calibré peut alors provoquer des clivages.
Conseils et recommandations pour bien organiser un team building
Mettre en place une activité de team building exige un budget, mais surtout une véritable préparation. C'est pourquoi il est vivement recommandé d'en confier l'organisation et l'animation à un professionnel — coach ou agence spécialisée.
Nos techniques, interactives et engageantes, encouragent la participation de tous les membres, ce qui renforce les liens et améliore la communication. Nous identifions aussi rapidement les défis propres à chaque équipe, pour proposer des solutions efficaces et les relever.
Une activité parfois vouée à l’échec
Dans certains cas, le team building est voué à l'échec dès le départ. C'est le cas, par exemple, lorsque l'entreprise compte dans ses rangs des salariés qui, de par leur personnalité, sont peu enclins à travailler en équipe ou à sortir de leur zone de confort.
Autres insuffisances du team building
En dehors de celles présentées précédemment, le team building présente d'autres limites notables.
Le team building n’est pas une nécessité
Le team building présente des avantages indéniables pour consolider les équipes au sein d'une entreprise.
Il ne s'agit toutefois pas d'une nécessité absolue. Plutôt que d'organiser périodiquement des séminaires team building, une entreprise peut aussi opter pour d'autres stratégies de management et de communication, moins coûteuses. Quelques alternatives pour renforcer les liens entre collègues et assainir l'environnement de travail :
- la formation sur le développement personnel ;
- l’organisation d’activités sociales hors bureau ;
- la promotion de la collaboration au quotidien, etc.
En privilégiant ces options à l'organisation d'un événement team building, l'entreprise supprime un poste de dépenses important.
Le team building peut fragiliser les équipes
Un team building mal organisé crée souvent plus de problèmes qu'il n'en résout. Cela peut notamment générer :
- de la gêne et de l’embarras chez les salariés à personnalité introvertie ;
- le choc des égos ou des personnalités lorsque des collaborateurs aux traits de caractère contradictoires sont amenés à collaborer lors d’un atelier ;
- la non-implication de certains employés qui peuvent se sentir obligés ou avoir l’impression de perdre du temps ;
- la lassitude et l’abandon de certains salariés lorsque les activités ou animations prévues ne cadrent pas avec leurs valeurs.
Des résultats de courte durée
Entre l'organisation d'un événement team building et l'apparition de résultats positifs, palpables et durables sur l'environnement de travail et les performances, il faut généralement s'armer de patience.
Lorsque les clivages au sein de l'entreprise sont profonds, le team building a même tendance à les accentuer, ou peine à y apporter une solution durable.
Pour une réelle consolidation des équipes, il faut compter au moins 60 jours — et, plus encore, intégrer ces événements dans la routine de l'entreprise pour espérer des changements tangibles.
Un processus nécessitant un temps d’adaptation important
Sortir du cadre de travail habituel pour organiser un événement inhabituel demande aux employés un temps d'adaptation qui peut parfois être long.
En somme, le team building n'est pas une solution de management automatiquement efficace. Mal organisé, il expose l'entreprise à de réels risques — des risques que l'on peut cependant limiter, lorsque :
- les objectifs du séminaire sont clairement définis ;
- les avis et propositions des futurs participants sont recueillis et pris en compte ;
- des activités amusantes, originales et adaptées aux personnalités des participants sont organisées.
Faire appel à un spécialiste et adapter le team building aux besoins réels de l'entreprise reste la meilleure façon d'en tirer profit. Il faut aussi garder à l'esprit que créer et maintenir un environnement de travail agréable et motivant prend du temps, et suppose de combiner différentes méthodes de management.
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Cet article a été rédigé par Marc Prager.